Certidão de nascimento, apostila, passaportes: os documentos após um nascimento no exterior

O nascimento no exterior é o momento em que você dá ao seu filho um segundo passaporte. Quais países concedem a cidadania pelo local de nascimento, e como planejar o parto, você encontra em Turismo de parto. Depois do parto, o que conta são os documentos: só com eles o direito que seu filho recebeu no primeiro fôlego vira um passaporte com o qual ele viaja.

A ordem certa: quais documentos seu filho precisa após nascer no exterior

Cada documento se apoia no anterior. Quem segue a ordem não pede nada duas vezes nem espera por papéis que poderia ter pedido há muito tempo.

Os três primeiros passos você resolve no país de nascimento, antes de voltar para casa. O passo 4 também pode ser feito lá, se você conseguir um horário na representação alemã; caso contrário, depois, pela representação alemã ou pelo órgão de passaportes na Alemanha. O passo 5 pode esperar, com uma exceção importante que depende da nacionalidade.

Peça desde o início várias cópias autenticadas da certidão de nascimento. Uma vai com o pedido de passaporte do país de nascimento, outra recebe a apostila para a Alemanha e outra fica na sua pasta. Quem tem só uma cópia espera depois semanas por uma segunda, e quase sempre à distância.

A certidão de nascimento no país de nascimento: por que o inteiro teor faz diferença

A certidão de nascimento é o alicerce. Ela prova ao mesmo tempo o nascimento no país, ou seja, a cidadania de lá, e a filiação a você, ou seja, a cidadania alemã. Por isso a versão importa.

Muitos países emitem duas versões: uma certidão resumida com nome, data e local e uma em inteiro teor com os nomes dos pais. Para as autoridades alemãs e para o passaporte da criança no país de nascimento, você precisa, em regra, da versão em inteiro teor.

EUA: o birth certificate do estado

A certidão de nascimento americana é um documento do estado em que seu filho nasceu. As representações alemãs nos Estados Unidos chamam a atenção para uma particularidade: se a certidão americana indica só um condado como local de nascimento, o cartório alemão pede também uma "proof of birth letter" do hospital ou um birth certificate "long-form". Conte com isso desde o início e peça a carta ao hospital antes da alta.

Ao preencher os formulários do hospital, confira com cuidado a grafia de todos os nomes, inclusive o seu. Cada letra da certidão de nascimento vai aparecer depois no passaporte americano, na apostila e no passaporte alemão. Uma correção depois da emissão custa um tempo que vocês não têm antes do voo de volta.

Canadá: o registro na província

No Canadá, os pais registram o nascimento na província. Em Ontário, por exemplo, o nascimento precisa ser registrado em até 30 dias. O registro on-line é gratuito, um birth certificate custa 25 CAD, uma cópia autenticada do registro de nascimento 35 CAD, e os dois levam cerca de 6-8 semanas mais o envio pelo correio. Pelo pacote on-line para recém-nascidos, você pede registro e certidão de uma só vez.

Ontário emite expressamente a certidão também com os dados dos pais, como "birth certificate with parental information", pelo mesmo preço. Peça exatamente essa versão: ela leva os nomes dos pais para cada pedido futuro.

Apostila na certidão de nascimento: quando você precisa e quem emite

Para um cartório alemão, uma certidão de nascimento estrangeira é, a princípio, um papel desconhecido. A apostila confirma que assinatura e selo são autênticos e que o órgão emissor era competente. Entre os países signatários, ela substitui a legalização consular.

A apostila é sempre emitida por uma autoridade designada do país que emitiu o documento. A embaixada alemã não tem nada a ver com isso. Por isso, o melhor é providenciá-la enquanto você ainda está no país de nascimento: a partir da Alemanha, cada envio vira um teste de paciência.

Quais países de nascimento emitem a apostila

Os países de nascimento mais procurados fazem parte, quase todos, da Convenção da Apostila de Haia de 1961.

Nos EUA, a certidão de um estado recebe a apostila do órgão que esse estado designou, na maioria dos estados o Secretary of State. A Geórgia, por exemplo, designou um órgão próprio. Quem dá à luz no Texas tira a apostila no Texas, não em Washington.

O Canadá só faz parte desde 11 de janeiro de 2024. Orientações mais antigas que, para o Canadá, ainda descrevem a legalização no consulado estão desatualizadas.

Quando o país de nascimento não emite apostila

Se um país não faz parte da Convenção, a certidão é legalizada para a Alemanha. Quem faz isso são os funcionários consulares da embaixada ou do consulado-geral da Alemanha no país de nascimento.

A tradução e a decisão do cartório

Se o cartório exige a apostila e uma tradução, é ele quem decide. As representações alemãs nos Estados Unidos dizem isso expressamente e não podem dar uma resposta vinculante sobre o assunto. Por isso, pergunte diretamente ao cartório competente antes do pedido.

Importante: uma tradução não pode, ela mesma, receber apostila. Para as autoridades alemãs, o Ministério Federal das Relações Exteriores recomenda tradutores juramentados ou habilitados na Alemanha. A apostila vai no original; a tradução vem depois.

O primeiro passaporte do país de nascimento: sem ele, vocês não voltam para casa

Muitos pais pensam primeiro no passaporte alemão. Para a volta, porém, quem decide é o passaporte do país de nascimento: seu filho é cidadão de lá, e cidadãos viajam com o próprio passaporte.

EUA: sem passaporte americano, sem saída

A lei americana é inequívoca. Pelo 8 U.S.C. § 1185(b), um cidadão americano, em regra, só pode sair ou entrar nos Estados Unidos com um passaporte americano válido. Um passaporte alemão ou um ESTA não ajudam seu filho. Por que uma criança nascida nos EUA é americana, e os detalhes do parto em si, você encontra em Nascimento nos EUA.

Para menores de 16 anos, o passaporte americano segue regras fixas (22 CFR § 51.28):

• A criança comparece pessoalmente ao pedido.
• Os dois pais assinam o pedido, ou um deles apresenta o consentimento do outro com firma reconhecida em cartório.
• Vocês comprovam a filiação com um documento que mostre nome, data e local de nascimento da criança e os nomes dos pais.

Aqui o círculo se fecha com a certidão em inteiro teor. Inclua desde o início o prazo de processamento do passaporte americano na duração da estadia e só marque o voo de volta quando o pedido estiver em andamento. O que a cidadania americana significa em impostos para seu filho e para vocês está em Passaporte americano do filho e impostos.

Canadá: voos para o Canadá só com passaporte canadense

No Canadá, a regra vale na volta. Cidadãos canadenses, inclusive os que têm dupla cidadania, só voam para o Canadá com passaporte canadense válido. O passaporte alemão não basta para o voo ao Canadá. As únicas exceções são quem tem dupla cidadania com passaporte americano e uma autorização especial concedida caso a caso. No mais tardar antes da primeira visita à família em Toronto, seu filho vai precisar do passaporte canadense. Mais sobre o parto lá em Nascimento no Canadá.

O passaporte alemão do seu filho: no consulado, sem esperar a volta para a Alemanha

Seu filho é alemão desde o nascimento se o pai ou a mãe for alemão (§ 4, alínea 1, da Lei de Nacionalidade alemã, Staatsangehörigkeitsgesetz ou StAG). Você pede o passaporte alemão na embaixada ou no consulado-geral da Alemanha responsável pelo lugar onde você está. Se vocês moram na Alemanha e vão voltar de qualquer forma, o pedido também pode ser feito no órgão de passaportes da sua cidade.

O que você precisa saber:

• Pessoalmente: na representação, os passaportes precisam, em regra, ser pedidos pessoalmente. Então conte com um horário marcado com o bebê.
• Várias semanas: os passaportes são produzidos de forma centralizada em Berlim, e entre o pedido e a entrega passam várias semanas.
• Não existe mais passaporte infantil: o passaporte infantil (Kinderreisepass) foi extinto em 1º de janeiro de 2024. Seu filho recebe um passaporte comum, válido por seis anos, como todas as pessoas com menos de 24.
• O rosto muda: em bebês, a foto do passaporte pode deixar de corresponder em pouco tempo. Peça um passaporte novo com antecedência antes de viagens importantes.

Como seu filho adquire a cidadania alemã, e onde estão as armadilhas, por exemplo com pais não casados quando só o pai é alemão, está explicado em detalhes em Cidadania alemã para filho nascido no exterior.

O nome: qual lei vale

No primeiro passaporte alemão, a representação confere o nome. O nome de uma pessoa segue a lei do país onde ela tem sua residência habitual (artigo 10, alínea 1, da Lei de Introdução ao Código Civil alemão, Einführungsgesetz zum Bürgerlichen Gesetzbuche ou EGBGB). Para famílias que viajam para o parto e moram na Alemanha, isso significa que o nome do seu filho segue, em regra, a lei alemã, mesmo que ele tenha nascido em Austin ou em Toronto. Por isso, registre já no hospital um nome que também funcione pela lei alemã: assim, depois, todos os documentos vão bater.

Por meio de uma declaração ao cartório, os pais também podem escolher a lei de um país do qual o pai, a mãe ou a criança seja cidadão (artigo 10, alínea 3, EGBGB). Se vocês moram de forma permanente no país de nascimento, desde 1º de maio de 2025 vale, em regra, o nome da certidão de nascimento estrangeira, e a representação pode incluí-lo no passaporte alemão sem outra declaração.

A certidão de nascimento alemã: o registro no cartório alemão

A pedido, o nascimento no exterior pode ser registrado no livro de nascimentos alemão. Você recebe então uma certidão de nascimento alemã. A cidadania alemã, em regra, não depende desse registro. Mas a certidão alemã poupa você, mais tarde, da discussão sobre apostila e tradução em cada repartição alemã.

Quando o registro é obrigatório

Há uma exceção que você precisa conhecer. Se o pai ou a mãe alemã nasceu, também, no exterior depois de 31 de dezembro de 1999 e tem lá sua residência habitual, a criança só adquire a cidadania alemã se o nascimento for comunicado para registro dentro de um ano (§ 4, alínea 4, StAG). Basta o pedido na representação competente dentro do prazo. Se os dois pais são alemães, a exceção só vale se ambos preencherem essas condições. Para essas famílias, o passo 5 não é um extra, mas uma obrigação.

Quem é competente e o que você entrega

O responsável é o cartório do último domicílio da criança na Alemanha; se não houver, o do último domicílio na Alemanha do pai ou da mãe. Se nenhum de vocês jamais morou na Alemanha, quem registra é o Standesamt I de Berlim, o cartório central para esses casos. Você entrega o pedido pela embaixada ou pelo consulado-geral; nos EUA, os dois pais com a guarda precisam então comparecer pessoalmente ao atendimento. Ou você envia direto ao cartório, com firmas reconhecidas em cartório.

Em regra, fazem parte do pedido:

• a certidão de nascimento estrangeira da criança
• a certidão de casamento dos pais
• os passaportes dos dois pais e, para quem não é cidadão americano nos EUA, também o visto de residência
• as certidões de nascimento dos dois pais
• no caso de pais não casados, a prova do reconhecimento de paternidade

A espera em Berlim e por que o passaporte não depende dela

O prazo de processamento varia muito de cartório para cartório. No Standesamt I de Berlim, segundo as representações alemãs nos EUA, hoje são pelo menos três anos até a certidão de nascimento. Para o passaporte, você não precisa esperar. Se for preciso uma declaração de nome, o Standesamt I confirma o nome em cerca de dois a três meses, independentemente do registro, e depois o passaporte alemão pode ser emitido.

Família com segundo passaporte: incluir o recém-nascido

Algumas famílias já têm o segundo passaporte antes de o bebê chegar, por meio de um programa de cidadania por investimento. Nesse caso, há mais um documento a providenciar depois do nascimento: a inclusão do recém-nascido na nova cidadania.

Os programas tratam isso de formas diferentes:

Para a inclusão, você precisa dos mesmos documentos básicos: a certidão em inteiro teor com apostila. Quem já vai providenciá-los para a Alemanha pede logo uma cópia a mais. Com Serra Leoa, vale planejar antes de enviar o pedido se houver filhos a caminho. Todas as regras sobre filhos, pais e avós no pedido estão em Família.

É assim que nasce uma criança com três cidadanias: a alemã por filiação, a do país de nascimento pelo local de nascimento e a dos pais pelo programa. Cada uma é um direito, não uma permissão, e nenhuma depende da outra.

Checklist antes do voo de volta

Antes de embarcar, esta pasta deve estar completa:

1. Várias cópias autenticadas da certidão de nascimento em inteiro teor, com os nomes dos dois pais.
2. Nos EUA, se necessário, a "proof of birth letter" do hospital.
3. Pelo menos uma cópia com apostila do país de nascimento.
4. O passaporte do país de nascimento para seu filho, ou pelo menos o pedido em andamento com uma data realista.
5. O passaporte alemão, ou o horário marcado na representação alemã.
6. Se valer a obrigação do § 4, alínea 4, StAG: o pedido de registro, entregue antes de completar um ano.
7. Cópias de tudo, em formato digital e em papel, guardadas separadas dos originais.

Quem marca esta lista já deixou para trás a parte mais difícil. Daqui em diante é administração: renovar passaportes, pedir novas certidões e, em algum momento, decidir com qual passaporte seu filho viaja e para onde. O quadro completo, da escolha do país de nascimento até o passaporte, você encontra em Turismo de parto.

Perguntas frequentes