Atto di nascita, apostille, passaporti: i documenti dopo una nascita all'estero

La nascita all'estero è il momento in cui regali a tuo figlio un secondo passaporto. Quali Paesi danno la cittadinanza in base al luogo di nascita e come pianificare il parto lo trovi in Turismo delle nascite. Dopo il parto contano gli atti: solo con loro il diritto che tuo figlio ha ricevuto con il primo respiro diventa un passaporto con cui viaggiare.

L'ordine giusto: i documenti che servono a tuo figlio dopo la nascita all'estero

Ogni documento poggia sul precedente. Se rispetti l'ordine, non chiedi nulla due volte e non aspetti carte che avresti potuto ordinare da tempo.

I primi tre passaggi li sbrighi nel Paese di nascita, prima di tornare a casa. Il passaggio 4 si fa anche sul posto, se ottieni un appuntamento alla rappresentanza tedesca, altrimenti più tardi tramite la rappresentanza tedesca o l'ufficio passaporti in Germania. Il passaggio 5 può aspettare, con un'eccezione importante che dipende dalla cittadinanza.

Ordina fin dall'inizio più copie autenticate dell'atto di nascita. Una parte con la domanda di passaporto del Paese di nascita, una riceve l'apostille per la Germania, una resta nella tua cartella. Con una sola copia, più avanti aspetterai settimane per averne una seconda, e quasi sempre a distanza.

L'atto di nascita nel Paese di nascita: perché conta la versione integrale

L'atto di nascita è la base di tutto. Prova allo stesso tempo la nascita nel Paese, quindi la cittadinanza di quel Paese, e la discendenza da te, quindi la cittadinanza tedesca. Per questo la versione conta.

Molti Paesi rilasciano due varianti: un estratto breve con nome, data e luogo e una versione integrale con i nomi dei genitori. Per le autorità tedesche e per il passaporto del bambino nel Paese di nascita ti serve di regola quella integrale.

USA: il birth certificate dello Stato

L'atto di nascita americano è un documento dello Stato in cui è nato tuo figlio. Le rappresentanze tedesche negli Stati Uniti segnalano una particolarità: se l'atto americano indica come luogo di nascita solo una contea, lo stato civile tedesco chiede in più una "proof of birth letter" dell'ospedale o un birth certificate "long-form". Mettilo in conto da subito e chiedi la lettera all'ospedale prima delle dimissioni.

Quando compili i moduli dell'ospedale, controlla con cura come sono scritti tutti i nomi, compreso il tuo. Ogni lettera dell'atto di nascita finirà poi nel passaporto americano, nell'apostille e nel passaporto tedesco. Una correzione dopo il rilascio costa tempo che prima del volo di ritorno non hai.

Canada: la registrazione presso la provincia

In Canada sono i genitori a registrare la nascita presso la provincia. In Ontario, per esempio, la nascita va registrata entro 30 giorni. La registrazione online è gratuita, un birth certificate costa 25 CAD, una copia autenticata della registrazione di nascita 35 CAD, e per entrambi servono circa 6-8 settimane più la spedizione. Con il pacchetto online per i neonati chiedi registrazione e certificato in un solo passaggio.

L'Ontario rilascia espressamente il certificato anche con i dati dei genitori, come "birth certificate with parental information", allo stesso prezzo. Ordina proprio questa versione: porta i nomi dei genitori in ogni domanda successiva.

L'apostille sull'atto di nascita: quando ti serve e chi la rilascia

Per un ufficio di stato civile tedesco, un atto di nascita straniero è prima di tutto un documento sconosciuto. L'apostille conferma che firma e timbro sono autentici e che l'ufficio che l'ha rilasciato era competente. Tra gli Stati aderenti sostituisce la legalizzazione da parte del consolato.

L'apostille la rilascia sempre un'autorità designata dello Stato che ha emesso l'atto. L'ambasciata tedesca non c'entra. Per questo conviene farla apporre finché sei ancora nel Paese di nascita: dalla Germania ogni spedizione diventa una prova di pazienza.

Quali Paesi di nascita rilasciano l'apostille

I Paesi di nascita più scelti aderiscono quasi tutti alla Convenzione dell'Aia del 1961 sull'apostille.

Negli USA l'atto di uno Stato riceve l'apostille dall'ufficio designato da quello Stato, nella maggior parte dei casi il Secretary of State. La Georgia, per esempio, ha indicato un ufficio apposito. Se partorisci in Texas, l'apostille la chiedi quindi in Texas, non a Washington.

Il Canada aderisce solo dall'11 gennaio 2024. I consigli più vecchi che per il Canada descrivono ancora la legalizzazione al consolato non sono più attuali.

Se il Paese di nascita non prevede l'apostille

Se un Paese non aderisce alla Convenzione, l'atto viene legalizzato per la Germania. Se ne occupano i funzionari consolari dell'ambasciata o del consolato generale tedesco nel Paese di nascita.

La traduzione e la decisione dello stato civile

Se lo stato civile chieda l'apostille e una traduzione lo decide l'ufficio stesso. Le rappresentanze tedesche negli Stati Uniti lo dicono espressamente e non possono dare indicazioni vincolanti al riguardo. Chiedi quindi direttamente all'ufficio competente prima della domanda.

Importante: una traduzione non può ricevere a sua volta un'apostille. Per le autorità tedesche il Ministero federale degli Esteri raccomanda traduttori giurati o abilitati in Germania. L'apostille va sull'originale, la traduzione viene dopo.

Il primo passaporto del Paese di nascita: senza, non si torna a casa

Molti genitori pensano prima al passaporto tedesco. Per il viaggio di ritorno, però, decide il passaporto del Paese di nascita: tuo figlio lì è cittadino, e i cittadini viaggiano con il proprio passaporto.

USA: senza passaporto americano non si parte

Qui la legge americana è chiarissima. In base all'8 U.S.C. § 1185(b), un cittadino statunitense può di norma lasciare o entrare negli Stati Uniti solo con un passaporto americano valido. Un passaporto tedesco o un ESTA non aiutano tuo figlio. Perché un bambino nato negli USA è americano lo spiega Diritto di nascita negli USA: la Corte Suprema conferma la cittadinanza; i dettagli sul parto stesso li trovi in Nascita negli Stati Uniti.

Per i minori di 16 anni il passaporto americano segue regole precise (22 CFR § 51.28):

• Il bambino si presenta di persona alla domanda.
• Entrambi i genitori firmano la domanda, oppure uno dei due presenta il consenso dell'altro autenticato da un notaio.
• Dimostrate la filiazione con un documento che riporti nome, data e luogo di nascita del bambino e i nomi dei genitori.

Qui si chiude il cerchio con l'atto di nascita integrale. Calcola fin dall'inizio i tempi di lavorazione del passaporto americano nella durata del soggiorno e prenota il volo di ritorno solo quando la domanda è avviata. Cosa significa la cittadinanza americana sul piano fiscale per tuo figlio e per voi lo trovi in Passaporto americano del figlio e tasse.

Canada: in volo verso il Canada solo con passaporto canadese

In Canada la regola scatta al rientro. I cittadini canadesi, anche con doppia cittadinanza, volano in Canada solo con un passaporto canadese valido. Il passaporto tedesco non basta per il volo verso il Canada. Le uniche eccezioni riguardano chi ha doppia cittadinanza con passaporto americano e i permessi speciali concessi caso per caso. Al più tardi prima della prima visita in famiglia a Toronto, quindi, tuo figlio avrà bisogno del suo passaporto canadese. Di più sul parto lì in Nascita in Canada.

Il passaporto tedesco di tuo figlio: al consolato, senza aspettare la Germania

Tuo figlio è tedesco dalla nascita se uno dei genitori è tedesco (§ 4, comma 1, della legge sulla cittadinanza, Staatsangehörigkeitsgesetz o StAG). Il passaporto tedesco lo chiedi all'ambasciata o al consolato generale di Germania competente per il luogo in cui ti trovi. Se vivete in Germania e tornate comunque, puoi fare la domanda anche all'ufficio passaporti di casa.

Cosa devi sapere:

• Di persona: presso la rappresentanza i passaporti vanno di norma richiesti di persona. Metti in conto quindi un appuntamento con il bambino.
• Diverse settimane: i passaporti vengono prodotti centralmente a Berlino, e tra domanda e consegna passano diverse settimane.
• Niente più passaporto per bambini: il passaporto per bambini (Kinderreisepass) è stato abolito dal 1° gennaio 2024. Tuo figlio riceve un passaporto ordinario, valido sei anni, come tutti quelli che hanno meno di 24 anni.
• Il viso cambia: nei neonati la foto del passaporto può non corrispondere più già dopo poco tempo. Chiedi un nuovo passaporto per tempo prima dei viaggi importanti.

Come tuo figlio acquisisce la cittadinanza tedesca e dove si nascondono le insidie, per esempio con genitori non sposati quando solo il padre è tedesco, lo trovi nei dettagli in Cittadinanza tedesca per il figlio nato all'estero.

Il nome: quale diritto si applica

Al primo passaporto tedesco la rappresentanza verifica il nome. Il nome di una persona è regolato dal diritto dello Stato in cui ha la residenza abituale (art. 10, comma 1, della legge introduttiva al codice civile, Einführungsgesetz zum Bürgerlichen Gesetzbuche o EGBGB). Per le famiglie che arrivano per il parto e vivono in Germania significa che il nome di tuo figlio segue di regola il diritto tedesco, anche se è nato ad Austin o a Toronto. Già in ospedale, quindi, indica un nome che funzioni anche secondo il diritto tedesco: così in seguito tutti i documenti coincideranno.

Con una dichiarazione allo stato civile, i genitori possono anche scegliere il diritto di uno Stato di cui sia cittadino uno dei genitori o il bambino (art. 10, comma 3, EGBGB). Se vivete stabilmente nel Paese di nascita, dal 1° maggio 2025 vale di regola il nome dell'atto di nascita straniero, e la rappresentanza può riportarlo nel passaporto tedesco senza ulteriori dichiarazioni.

L'atto di nascita tedesco: la trascrizione presso lo stato civile

Su domanda, la nascita all'estero può essere registrata nel registro delle nascite tedesco. A quel punto ricevi un atto di nascita tedesco. La cittadinanza tedesca di regola non dipende da questa iscrizione. Ma l'atto tedesco ti risparmia in futuro, con ogni autorità tedesca, la discussione su apostille e traduzione.

Quando la registrazione è obbligatoria

C'è un'eccezione che devi conoscere. Se il genitore tedesco è nato a sua volta all'estero dopo il 31 dicembre 1999 e vi ha la residenza abituale, il bambino acquisisce la cittadinanza tedesca solo se la nascita viene denunciata per la registrazione entro un anno (§ 4, comma 4, StAG). Basta la domanda presentata nei termini alla rappresentanza competente. Se entrambi i genitori sono tedeschi, l'eccezione vale solo se entrambi soddisfano queste condizioni. Per queste famiglie il passaggio 5 non è un extra, ma un obbligo.

Chi è competente e cosa presenti

È competente l'ufficio di stato civile dell'ultima residenza tedesca del bambino, altrimenti quello dell'ultima residenza tedesca di uno dei genitori. Se nessuno di voi ha mai avuto la residenza in Germania, registra la nascita lo Standesamt I di Berlino, l'ufficio centrale di stato civile per questi casi. Presenti la domanda tramite l'ambasciata o il consolato generale; negli Stati Uniti entrambi i genitori titolari della responsabilità genitoriale devono allora presentarsi di persona all'appuntamento. Oppure la invii direttamente all'ufficio di stato civile, con firme autenticate da un notaio.

Di regola servono:

• l'atto di nascita straniero del bambino
• l'atto di matrimonio dei genitori
• i passaporti di entrambi i genitori e, per chi negli USA non è cittadino americano, anche il permesso di soggiorno
• gli atti di nascita di entrambi i genitori
• per i genitori non sposati, la prova del riconoscimento di paternità

L'attesa a Berlino e perché il passaporto non ne dipende

I tempi di lavorazione variano molto da un ufficio all'altro. Allo Standesamt I di Berlino, secondo le rappresentanze tedesche negli Stati Uniti, oggi ci vogliono almeno tre anni per avere l'atto di nascita. Per il passaporto non devi aspettare. Se serve una dichiarazione sul nome, lo Standesamt I conferma il nome dopo circa due o tre mesi, indipendentemente dalla registrazione, e a quel punto il passaporto tedesco può essere rilasciato.

Famiglia con secondo passaporto: registrare il neonato

Alcune famiglie hanno già il secondo passaporto prima che arrivi il bambino, grazie a un programma di cittadinanza per investimento. Dopo la nascita c'è allora un documento in più da ottenere: l'inclusione del neonato nella nuova cittadinanza.

I programmi lo regolano in modo diverso:

Per la registrazione ti servono gli stessi documenti di base: l'atto di nascita integrale con apostille. Se li procuri comunque per la Germania, ordina subito una copia in più. Con la Sierra Leone conviene pianificare prima della presentazione, se è in arrivo un figlio. Tutte le regole su figli, genitori e nonni nella domanda le trovi in Famiglia.

Ecco come nasce un bambino con tre cittadinanze: tedesca per discendenza, quella del Paese di nascita per il luogo di nascita e quella dei genitori ottenuta con il programma. Ognuna è un diritto, non un permesso, e nessuna dipende dall'altra.

Checklist prima del volo di ritorno

Prima di salire sull'aereo, questa cartella dovrebbe essere completa:

1. Più copie autenticate dell'atto di nascita integrale, con i nomi di entrambi i genitori.
2. Negli USA, se serve, la "proof of birth letter" dell'ospedale.
3. Almeno una copia con apostille del Paese di nascita.
4. Il passaporto del Paese di nascita per tuo figlio, o almeno la domanda avviata con una data realistica.
5. Il passaporto tedesco, o l'appuntamento alla rappresentanza tedesca.
6. Se vale l'obbligo del § 4, comma 4, StAG: la domanda di registrazione, presentata prima che scada l'anno.
7. Copie di tutto, in digitale e su carta, conservate separate dagli originali.

Spuntata questa lista, la parte più difficile è alle spalle. Da qui in poi è amministrazione: rinnovare passaporti, richiedere altri atti e prima o poi decidere con quale passaporto tuo figlio viaggia, e verso dove. Il quadro completo, dalla scelta del Paese di nascita fino al passaporto, lo trovi in Turismo delle nascite.

Domande frequenti