Geburtsurkunde, Apostille, Reisepass: die Papiere nach der Geburt im Ausland

Die Geburt im Ausland ist der Moment, in dem Du Deinem Kind einen zweiten Pass mitgibst. Welche Länder nach dem Geburtsort einbürgern und wie Du die Geburt planst, zeigt der Leitfaden Geburtstourismus. Nach der Geburt zählen die Urkunden: Erst mit ihnen wird aus dem Recht, das Dein Kind mit dem ersten Atemzug bekommen hat, ein Pass, mit dem es reist.

Die richtige Reihenfolge: welche Papiere Dein Kind nach der Geburt im Ausland braucht

Jedes Dokument baut auf dem vorherigen auf. Wer die Reihenfolge einhält, beantragt nichts doppelt und wartet nicht auf Unterlagen, die er längst hätte bestellen können.

Die ersten drei Schritte erledigst Du im Geburtsland, und zwar bevor Ihr nach Hause fliegt. Schritt 4 geht ebenfalls vor Ort, wenn Du einen Termin bei der deutschen Vertretung bekommst, sonst später über die deutsche Vertretung oder die Passbehörde in Deutschland. Schritt 5 hat Zeit, mit einer wichtigen Ausnahme, die an der Staatsangehörigkeit hängt.

Bestell von Anfang an mehrere beglaubigte Exemplare der Geburtsurkunde. Eines geht mit dem Passantrag des Geburtslandes weg, eines bekommt die Apostille für Deutschland, eines bleibt in Deiner Mappe. Wer nur ein Exemplar hat, wartet später Wochen auf ein zweites, und das meist aus der Ferne.

Die Geburtsurkunde im Geburtsland: warum die ausführliche Fassung zählt

Die Geburtsurkunde ist das Fundament. Sie beweist zugleich die Geburt im Land, also die Staatsbürgerschaft, und die Abstammung von Dir, also die deutsche Staatsangehörigkeit. Deshalb kommt es auf die Fassung an.

Viele Länder stellen zwei Varianten aus: eine kurze Urkunde mit Name, Datum und Ort und eine ausführliche mit den Namen der Eltern. Für die deutschen Behörden und für den Kinderpass des Geburtslandes brauchst Du in aller Regel die ausführliche.

USA: Birth Certificate vom Bundesstaat

Die US-Geburtsurkunde ist eine Urkunde des Bundesstaats, in dem Dein Kind geboren wurde. Die deutschen Auslandsvertretungen in den USA weisen auf eine Besonderheit hin: Nennt die US-Geburtsurkunde als Geburtsort nur ein County, verlangt das Standesamt zusätzlich einen „proof of birth letter“ des Krankenhauses oder ein „long-form“ Birth Certificate. Plan das gleich ein und bitte das Krankenhaus noch vor der Entlassung um diesen Brief.

Achte beim Ausfüllen der Krankenhausformulare genau auf die Schreibweise aller Namen, auch Deines eigenen. Jeder Buchstabe, der in der Geburtsurkunde steht, steht später im US-Pass, in der Apostille und im deutschen Pass. Eine Korrektur nach der Ausstellung kostet Zeit, die Ihr vor dem Rückflug nicht habt.

Kanada: Registrierung bei der Provinz

In Kanada registrieren die Eltern die Geburt bei der Provinz. In Ontario etwa muss die Geburt binnen 30 Tagen registriert werden. Die Online-Registrierung ist kostenlos, ein Birth Certificate kostet 25 CAD, eine beglaubigte Kopie der Geburtsregistrierung 35 CAD, und beides dauert etwa 6-8 Wochen plus Postweg. Über das Online-Paket für Neugeborene beantragst Du Registrierung und Urkunde in einem Schritt.

Ontario stellt die Urkunde ausdrücklich auch mit Elternangaben aus, als „birth certificate with parental information“, zum selben Preis. Bestell genau diese Fassung: Sie trägt die Namen der Eltern in jeden späteren Antrag.

Apostille auf die Geburtsurkunde: wann Du sie brauchst und wer sie ausstellt

Eine ausländische Geburtsurkunde ist für ein deutsches Standesamt erst einmal ein fremdes Papier. Die Apostille bestätigt, dass Unterschrift und Siegel echt sind und die ausstellende Stelle zuständig war. Zwischen den Vertragsstaaten ersetzt sie die Legalisation durch das Konsulat.

Die Apostille stellt immer eine benannte Behörde des Staates aus, der die Urkunde ausgestellt hat. Die deutsche Botschaft hat damit nichts zu tun. Deshalb lässt Du sie am besten anbringen, solange Du noch im Geburtsland bist: Aus Deutschland heraus wird jeder Versand zur Geduldsprobe.

Welche Geburtsländer die Apostille ausstellen

Die beliebten Geburtsländer gehören fast alle dem Haager Apostille-Übereinkommen von 1961 an.

In den USA bekommt die Urkunde eines Bundesstaats die Apostille von der Stelle, die dieser Bundesstaat benannt hat, in den meisten Staaten vom Secretary of State. Georgia etwa hat dafür eine eigene Stelle bestimmt. Wer in Texas entbindet, holt die Apostille also in Texas, nicht in Washington.

Kanada ist erst seit dem 11. Januar 2024 dabei. Ältere Ratgeber, die für Kanada noch die Legalisation beim Konsulat beschreiben, sind überholt.

Für Lateinamerika lohnt ein Blick auf den Apostille-Fahrplan für Lateinamerika, der zeigt, in welcher Reihenfolge Du dort Urkunden besorgst, apostillierst und übersetzt.

Wenn das Geburtsland keine Apostille kennt

Gehört ein Land dem Übereinkommen nicht an, wird die Urkunde für Deutschland legalisiert. Das erledigen die Konsularbeamten der deutschen Botschaft oder des Generalkonsulats im Geburtsland.

Übersetzung und die Entscheidung des Standesamts

Ob das Standesamt die Apostille und eine Übersetzung verlangt, entscheidet es selbst. Die deutschen Vertretungen in den USA sagen das ausdrücklich und können dazu keine verbindliche Auskunft geben. Frag deshalb vor dem Antrag direkt beim zuständigen Standesamt nach.

Wichtig: Eine Übersetzung bekommt selbst keine Apostille. Für deutsche Behörden empfiehlt das Auswärtige Amt Übersetzer, die in Deutschland vereidigt oder ermächtigt sind. Die Apostille gehört auf das Original, die Übersetzung kommt danach.

Der erste Reisepass des Geburtslandes: ohne ihn fliegt Ihr nicht nach Hause

Viele Eltern denken zuerst an den deutschen Pass. Für die Heimreise entscheidet aber der Pass des Geburtslandes, denn Dein Kind ist dort Bürger, und Bürger reisen mit dem eigenen Pass.

USA: ohne US-Pass keine Ausreise

Das US-Recht ist hier eindeutig. Nach 8 U.S.C. § 1185(b) darf ein US-Bürger die USA grundsätzlich nur mit einem gültigen US-Pass verlassen oder betreten. Ein deutscher Pass oder ein ESTA hilft Deinem Kind dabei nicht. Warum ein in den USA geborenes Kind Amerikaner ist, erklärt die US Kanzlei zum Geburtsrecht in den USA, die Einzelheiten zur Geburt selbst stehen unter Geburt in den USA.

Für Kinder unter 16 gelten beim US-Pass feste Regeln (22 CFR § 51.28):

• Das Kind erscheint persönlich bei der Antragstellung.
• Beide Eltern unterschreiben den Antrag, oder ein Elternteil legt die notariell beglaubigte Zustimmung des anderen vor.
• Ihr weist die Abstammung nach, mit einer Urkunde, die Name, Geburtsdatum und Geburtsort des Kindes und die Namen der Eltern zeigt.

Hier schließt sich der Kreis zur ausführlichen Geburtsurkunde. Rechne die Bearbeitungszeit des US-Passes von Anfang an in Euren Aufenthalt ein und buch den Rückflug erst, wenn der Antrag läuft. Was die US-Staatsbürgerschaft steuerlich für Dein Kind und für Euch bedeutet, steht unter US-Pass fürs Kind und Steuern.

Kanada: Flugreisen nach Kanada nur mit kanadischem Pass

In Kanada greift die Regel bei der Rückkehr. Kanadische Staatsbürger, auch Doppelstaatler, fliegen nur mit gültigem kanadischem Pass nach Kanada. Der deutsche Pass reicht für den Flug nach Kanada nicht. Ausnahmen gibt es nur für Doppelstaatler mit US-Pass und über eine Sondergenehmigung im Einzelfall. Spätestens vor dem ersten Familienbesuch in Toronto braucht Dein Kind also seinen kanadischen Pass. Mehr zur Geburt dort unter Geburt in Kanada.

Der deutsche Reisepass für Dein Kind: beim Konsulat, nicht erst in Deutschland

Dein Kind ist mit der Geburt Deutscher, wenn ein Elternteil Deutscher ist (§ 4 Abs. 1 StAG). Den deutschen Reisepass beantragst Du bei der deutschen Botschaft oder dem Generalkonsulat, das für Deinen Aufenthaltsort zuständig ist. Lebt Ihr in Deutschland und fliegt Ihr ohnehin zurück, geht der Antrag auch bei Deiner Passbehörde zu Hause.

Was Du wissen musst:

• Persönlich: Pässe müssen bei der Auslandsvertretung grundsätzlich persönlich beantragt werden. Plane also einen Termin mit Baby ein.
• Mehrere Wochen: Die Pässe werden zentral in Berlin hergestellt, zwischen Antrag und Aushändigung vergehen mehrere Wochen.
• Kein Kinderreisepass mehr: Der Kinderreisepass wurde zum 1. Januar 2024 abgeschafft. Dein Kind bekommt einen regulären Reisepass, gültig für sechs Jahre, wie bei allen Personen unter 24.
• Das Gesicht ändert sich: Bei Babys kann das Passbild schon nach kurzer Zeit nicht mehr passen. Beantrag einen neuen Pass rechtzeitig vor größeren Reisen.

Wie Dein Kind die deutsche Staatsangehörigkeit erwirbt und wann es dabei Fallstricke gibt, etwa bei unverheirateten Eltern, wenn nur der Vater Deutscher ist, steht ausführlich unter Deutsche Staatsbürgerschaft fürs Kind bei Geburt im Ausland.

Der Name: welches Recht gilt

Beim ersten deutschen Pass prüft die Vertretung den Namen. Der Name einer Person richtet sich nach dem Recht des Staates, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt hat (Art. 10 Abs. 1 EGBGB). Für Familien, die zur Geburt anreisen und in Deutschland leben, heißt das: Der Name Deines Kindes folgt in aller Regel deutschem Recht, auch wenn es in Austin oder Toronto geboren ist. Trag deshalb schon im Krankenhaus einen Namen ein, der auch nach deutschem Recht funktioniert, dann stimmen später alle Papiere überein.

Die Eltern können durch Erklärung gegenüber dem Standesamt auch das Recht eines Staates wählen, dem ein Elternteil oder das Kind angehört (Art. 10 Abs. 3 EGBGB). Lebt Ihr dauerhaft im Geburtsland, gilt seit dem 1. Mai 2025 in aller Regel der Name aus der ausländischen Geburtsurkunde, und die Vertretung kann ihn ohne weitere Erklärung in den deutschen Pass eintragen.

Den deutschen Pass später im Ausland verlängern oder ersetzen? Wie das an der Vertretung abläuft, steht bei Reisepass im Ausland erneuern.

Die deutsche Geburtsurkunde: Nachbeurkundung beim Standesamt

Die Geburt im Ausland kann auf Antrag im deutschen Geburtenregister beurkundet werden. Dann bekommst Du eine deutsche Geburtsurkunde. Die deutsche Staatsangehörigkeit hängt in aller Regel nicht an diesem Eintrag. Aber die deutsche Urkunde erspart Dir später bei jeder deutschen Behörde die Diskussion über Apostille und Übersetzung.

Wann die Anzeige Pflicht ist

Es gibt eine Ausnahme, die Du kennen musst. Wurde der deutsche Elternteil nach dem 31. Dezember 1999 selbst im Ausland geboren und hat er dort seinen gewöhnlichen Aufenthalt, erwirbt das Kind die deutsche Staatsangehörigkeit nur, wenn die Geburt binnen eines Jahres zur Beurkundung angezeigt wird (§ 4 Abs. 4 StAG). Der Antrag bei der zuständigen Auslandsvertretung innerhalb der Frist genügt. Sind beide Eltern Deutsche, gilt die Ausnahme nur, wenn beide diese Voraussetzungen erfüllen. Für diese Familien ist Schritt 5 kein Extra, sondern Pflicht.

Wer zuständig ist und was Du einreichst

Zuständig ist das Standesamt am letzten deutschen Wohnsitz des Kindes, sonst am letzten deutschen Wohnsitz eines Elternteils. Hatte keiner von Euch je einen Wohnsitz in Deutschland, beurkundet das Standesamt I in Berlin. Du reichst den Antrag über die Botschaft oder das Generalkonsulat ein, in den USA müssen dann beide sorgeberechtigten Eltern persönlich zum Termin kommen. Oder Du schickst ihn direkt an das Standesamt, mit notariell beglaubigten Unterschriften.

Im Regelfall gehören dazu:

• die ausländische Geburtsurkunde des Kindes
• die Heiratsurkunde der Eltern
• Pässe beider Eltern, bei Nicht-US-Bürgern in den USA auch der Aufenthaltstitel
• die Geburtsurkunden beider Eltern
• bei unverheirateten Eltern der Nachweis der Vaterschaftsanerkennung

Die Wartezeit in Berlin und warum der Pass nicht darauf wartet

Die Bearbeitungszeit hängt stark vom Standesamt ab. Beim Standesamt I in Berlin dauert es laut den deutschen Vertretungen in den USA derzeit mindestens drei Jahre bis zur Geburtsurkunde. Für den Pass musst Du darauf nicht warten. Ist eine Namenserklärung nötig, bestätigt das Standesamt I den Namen nach etwa zwei bis drei Monaten, unabhängig von der Beurkundung, und danach kann der deutsche Pass ausgestellt werden.

Familie mit Zweitpass: das Neugeborene nachmelden

Manche Familien haben den zweiten Pass schon, bevor das Baby kommt, über ein Programm der Staatsbürgerschaft durch Investition. Dann gibt es nach der Geburt ein weiteres Papier zu besorgen: die Aufnahme des Neugeborenen in die neue Staatsbürgerschaft.

Die Programme regeln das unterschiedlich:

Für die Nachmeldung brauchst Du dieselben Grundpapiere: die ausführliche Geburtsurkunde mit Apostille. Wer sie ohnehin für Deutschland besorgt, bestellt gleich ein Exemplar mehr. Bei Sierra Leone lohnt sich die Planung vor der Einreichung, wenn Nachwuchs absehbar ist. Alle Regeln zu Kindern, Eltern und Großeltern im Antrag findest Du unter Familie.

So entsteht ein Kind mit drei Staatsangehörigkeiten: deutsch durch Abstammung, die des Geburtslandes durch den Geburtsort und die der Eltern aus dem Programm. Jede davon ist ein Recht, keine Erlaubnis, und keine hängt an der anderen.

Checkliste vor dem Rückflug

Bevor Ihr ins Flugzeug steigt, sollte diese Mappe vollständig sein:

1. Mehrere beglaubigte Exemplare der ausführlichen Geburtsurkunde, mit Namen beider Eltern.
2. In den USA, wenn nötig, der „proof of birth letter“ des Krankenhauses.
3. Mindestens ein Exemplar mit Apostille aus dem Geburtsland.
4. Der Reisepass des Geburtslandes für Dein Kind, oder zumindest der laufende Antrag mit realistischem Termin.
5. Der deutsche Reisepass oder der Termin bei der deutschen Vertretung.
6. Bei Pflicht nach § 4 Abs. 4 StAG: der Antrag auf Beurkundung, eingereicht vor Ablauf eines Jahres.
7. Kopien von allem, digital und auf Papier, getrennt von den Originalen.

Wer diese Liste abhakt, hat den schwierigsten Teil hinter sich. Ab jetzt ist es Verwaltung: Pässe verlängern, Urkunden nachbestellen, irgendwann die Frage, mit welchem Pass Dein Kind wohin reist. Den ganzen Rahmen, von der Wahl des Geburtslandes bis zum Pass, findest Du im Leitfaden Geburtstourismus.

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